• Saturday October 16,2021

Verwaltungsprozess

Wir erklären, was der administrative Prozess einer Organisation oder eines Unternehmens ist und welche Bedeutung es hat. Wir erklären seine vier Stufen.

Der Verwaltungsprozess besteht aus 4 grundlegenden Funktionen.
  1. Wie ist der administrative Ablauf?

Der Verwaltungsprozess besteht aus einer Reihe von Verwaltungsfunktionen, mit denen versucht wird, alle Ressourcen eines Unternehmens richtig, schnell und effizient zu nutzen.

Der administrative Prozess besteht aus 4 Grundfunktionen : Planung, Organisation, Ausführung und Kontrolle. Als nächstes erklären wir jede Phase des Prozesses.


Es kann Ihnen dienen: Administrative Prüfung.

  1. 1. Planung

Diese Funktion ist die erste, die das Verwaltungsorgan eines Unternehmens ausüben muss. Hier sind die Ziele und Vorgaben des Unternehmens sowie die durchzuführenden Methoden vorgesehen.

Das Verhältnis zwischen dem Arbeitspersonal und dem Verwaltungspersonal muss einen gemeinsamen Charakter haben, damit sie sich für das ordnungsgemäße Funktionieren des Unternehmens und die Erfüllung seiner Ziele ergänzen können.

Es wird ein Plan entwickelt , der objektiv die verschiedenen zukünftigen Aktivitäten enthält, die durchgeführt werden sollen. Dieser Plan muss mit einer vorherigen Visualisierung implementiert werden, die jedes Merkmal berücksichtigt.

Einige der wichtigsten Planungsaktivitäten sind:

  • Definieren Sie die Ziele, die Sie in einem bestimmten Zeitraum erreichen möchten.
  • Vorhersage
  • Stellen Sie eine Strategie mit den entsprechenden Methoden und Techniken auf.
  • Handle gegen zukünftige Probleme.
  1. 2. Organisation

Eine detaillierte Auswahl der für die Position angegebenen Arbeitnehmer sollte getroffen werden.

Nach der Planung der Ziele und zukünftigen Aktivitäten zur Erreichung der vorgeschlagenen Ziele besteht der nächste Schritt darin, jede Aktivität auf die verschiedenen Arbeitsgruppen zu verteilen, aus denen ein Unternehmen besteht.

Es hängt stark von den physischen und intellektuellen Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter und den physischen Ressourcen des Unternehmens ab. Zweck der Organisation ist das jeder Tätigkeit des Unternehmens zugewiesene Ziel, so dass es mit minimalem Aufwand und gleichzeitig maximaler Zufriedenheit jedes Mitarbeiters erreicht werden kann.

Einige der wichtigsten Aktivitäten der Organisation sind:

  • Treffen Sie eine detaillierte Auswahl der für das Gegenteil angegebenen Arbeiter
  • Unterteilen Sie jede Aufgabe in operative Einheiten
  • Wählen Sie für jeden Sektor eine Verwaltungsbehörde aus
  • Stellen Sie jedem Sektor nützliche Materialien und Ressourcen zur Verfügung
  1. 3. Ausführung

Hier ist die Figur eines Managers erforderlich, der in der Lage ist, die verschiedenen Arbeitsbereiche zu leiten, Entscheidungen zu treffen, zu unterweisen und ihnen zu helfen. Bei der Durchführung wird angestrebt, den ersten Schritt zur Verwirklichung der für jede Arbeitsgruppe bestimmten Aktivitäten zu unternehmen und diese Aktivitäten in regelmäßigen Abständen und auf wirksame Weise fortzusetzen.

Jede Arbeitsgruppe unterliegt Regeln und Maßnahmen, die ihre Arbeitsweise verbessern.

Einige der wichtigsten Aktivitäten der Ausführung sind:

  • Bieten Sie dem Personal einen motivierenden Charakter
  • Belohnen Sie jeden Mitarbeiter mit dem entsprechenden Gehalt
  • Achten Sie auf die Bedürfnisse jedes Arbeitnehmers
  • Aufrechterhaltung einer stabilen Kommunikation zwischen allen Sektoren
  1. 4. Kontrolle

Die erzielten Ergebnisse müssen mit zuvor erstellten Plänen verglichen werden.

Diese letzte Funktion hat die Aufgabe sicherzustellen, dass das Unternehmen auf Erfolgskurs ist . Zwar kann jede zuvor genannte Funktion buchstäblich ausgeführt werden, dies garantiert jedoch nicht, dass sich das Unternehmen auf einen positiven wirtschaftlichen Weg begibt.

Kontrolle ist eine administrative Aufgabe, die professionell und transparent wahrgenommen werden muss. Die Kontrolle der in einem Unternehmen ausgeführten Aktivitäten dient dazu, die Höhepunkte und die Tiefpunkte derselben zu analysieren .

Nachdem Sie die entsprechenden Ergebnisse erhalten haben, können Sie die verschiedenen Modifikationen vornehmen, die zur Korrektur dieser Tiefpunkte durchgeführt werden müssen.

Einige der wichtigsten Kontrollaktivitäten sind:

  • Vergleichen Sie die erzielten Ergebnisse mit zuvor erstellten Plänen
  • Bewerten und analysieren Sie die erzielten Ergebnisse
  • Starten Sie die entsprechenden Korrekturaktionen

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