• Saturday October 16,2021

Planung in der Verwaltung

Wir erklären Ihnen, was in der Verwaltung geplant ist, welche Grundsätze, Elemente und Klassifizierungen es gibt. Darüber hinaus ist der administrative Prozess.

Planung kann das Handeln des Unternehmens für einen effizienten Einsatz seiner Ressourcen leiten.
  1. Was ist in der Verwaltung geplant?

In einer Organisation bedeutet Planung die Festlegung einer Strategie, mit der eine Reihe von vorab festgelegten Zielen erreicht werden können . Das Ergebnis des Planungsprozesses ist ein Plan, der das Handeln des Unternehmens lenkt und dazu beiträgt, die Ressourcen so effizient wie möglich zu nutzen.

Die Pläne dürfen nicht zu detailliert sein und müssen realistisch sein: Ihre Ziele müssen erreichbar sein.

Innerhalb des Planungsprozesses können folgende Schritte identifiziert werden:

  • Legen Sie die Ziele der Organisation fest.
  • Entwerfen Sie mögliche zukünftige Szenarien.
  • Identifizieren Sie die am besten geeigneten Vorgehensweisen für jedes dieser Szenarien.
  • Planen Sie einen Plan.
  • Implementieren Sie den Plan.
  • Bewerten Sie den Plan.
  • Plan neu anpassen.

Es kann Ihnen dienen: Management in der Verwaltung, Projektmanagement

  1. Prinzipien der Planung

Folgende Grundsätze sind zu beachten, damit die Planung nützlich ist:

  • Flexibilität Der Plan muss in der Lage sein, sich an die innerhalb der Organisation registrierten Änderungen anzupassen, entweder weil sich die Anforderungen des Unternehmens, der Betriebe oder die Führungsebene geändert haben.
  • Inhärenz Jede Organisation muss einen Plan haben, der festlegt, wie bestimmte Probleme gelöst und die Ziele so effizient wie möglich erreicht werden können.
  • Rationalität Es besteht darin, ein Problem zu verstehen und dann die Entwurfskriterien des Plans, die Festlegung von Alternativen und seine Anwendung zu bestimmen. Entscheidungen müssen auf der Grundlage von Logik und Vernunft getroffen werden, nicht nach Emotionen und Werten.
  • Universalität In den Plänen muss die Menge der Ressourcen angegeben werden (unter Berücksichtigung der im Unternehmen verfügbaren Ressourcen), um die festgelegten Ziele zu erreichen. Sobald der Plan fertig ist, kann er sofort implementiert werden.
  • Einheit Jedem Mitglied der Firma wird ein Ziel zugewiesen, das wiederum auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet sein sollte. Es gibt zwar einen Plan für jede der Funktionen, aber alle müssen in einem Hauptplan zusammengefasst werden.
  • Verpflichtung Um das Ziel zu erreichen, muss die Zeit berechnet werden, in der die einzelnen Ressourcen eingesetzt werden.
  • Genauigkeit Der Plan muss genau sein, jeder Fehler kann die übrigen Funktionen des Unternehmens beeinträchtigen. Je genauer die Pläne sind, desto größer sind die Chancen, die Ziele zu erreichen.
  • Begrenzungsfaktor . Der Plan muss unter Berücksichtigung dessen entworfen werden, dass vor jeder Entscheidung der begrenzende Faktor festgelegt werden muss, der die Verwirklichung der Ziele verhindern kann.
  • Machbarkeit Jeder Plan muss realistisch sein: basierend auf Erfahrung, konkreten Fakten und verfügbaren Ressourcen.
  1. Arten der Planung

Es gibt verschiedene Arten der Planung:

  • Strategisch Es ist eine langfristige Planung, die von den Managern der Organisation durchgeführt wird. Es wird analysiert, wie sich externe und interne Faktoren auf die festgelegten Ziele auswirken: Werbekampagnen, Präsenz in den Medien, Markteintritt usw.
  • Taktik Dies sind die Pläne, die auf die Bewältigung einer Krise ausgelegt sind, und deshalb sind sie mit kurzfristigen Entscheidungen verbunden, die auf den strategischen Plan reagieren.
  • Interaktiv In dieser Planung werden Lösungen für Probleme entworfen, die in der Zukunft auftreten könnten, und die Ressourcen identifiziert, die erforderlich sind, um sie fortzuführen.
  • Normativ Es besteht aus einer Reihe von Regeln, die den Betrieb der Organisation in Innenräumen regeln. Dieser Plan umfasst Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Urlaub und Personaluniform.
  • Betriebsbereit Dieser Plan befasst sich mit der Art und Weise, wie Ressourcen (einschließlich Mitarbeiter) für die Konfliktlösung organisiert werden. In diesem Plan werden die Projekte für jeden Bereich, die zu befolgenden Schritte und die Termine für jeden Bereich zugewiesen.
  1. Elemente der Planung

Die Elemente, aus denen sich die Planung zusammensetzt, sind:

  • Vision Was die Firma langfristig vorhat.
  • Mission Der Zweck der Unterschrift.
  • Ziele Die Ergebnisse, die das Unternehmen erreichen will. Sie müssen immer die erforderlichen Fristen und Maßnahmen genau angeben und die Ziele jedes Mitarbeiters angeben, um seine Aufgaben auf dieses Ziel zu konzentrieren.
  • Strategien Beschreibung der Art und Weise, wie die Anstrengungen zur Erreichung der Ziele geleitet werden. Dies gilt sowohl für die gesamte Organisation als auch für jeden Einzelnen. Ein guter Plan beinhaltet immer eine Reihe von Alternativen, um sich für die jeweils am besten geeigneten zu entscheiden.
  • Richtlinien Der Leitfaden, mit dem die Entscheidungen der einzelnen Unternehmensbereiche getroffen werden sollen.
  • Programm Die Reihe von Aktionen, die ausgeführt werden müssen, um jeden Teil des Plans auszuführen. Sie müssen die Zeit genau angeben, die benötigt wird, um die einzelnen Teile anzugeben.
  • Budget Das finanzielle Detail der Kosten für die Implementierung eines Plans. Es hilft dabei, die Implementierung im Auge zu behalten, da es Kosten, Einnahmen, Ausgaben usw. detailliert.
  1. Wichtigkeit der Planung

In der Verwaltung bringt ein gut durchdachter Plan Vorteile für das Unternehmen . Einerseits hilft es, Ressourcen effizient zuzuweisen, insbesondere für diejenigen Aktivitäten, die den Umfang der festgelegten Ziele ermöglichen.

Planung ist der Schlüssel zur Fokussierung der Anstrengungen und hilft dabei, die Aufgaben jedes Bereichs zu identifizieren und die Ziele effizient zu erreichen.

  1. Verwaltungsprozess

Der administrative Prozess repräsentiert den Ablauf und das Zusammenspiel der Aktivitäten von Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Alle diese Aktivitäten zielen darauf ab, die verfügbaren Ressourcen des Unternehmens optimal zu nutzen.

Der Gewinn spiegelt sich nicht nur im Unternehmen wider, sondern berücksichtigt auch die Aktionäre und das Unternehmen. Mit anderen Worten, der Verwaltungsprozess zielt darauf ab, Ihre lukrativen und sozialen Bedürfnisse zu befriedigen .

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