Büroautomation

Wir erklären Ihnen, was Büroautomation ist und welche Tools sie verwendet. Darüber hinaus sind die wichtigsten Funktionen und Verfahren.

1. Was ist Büroautomation?

Die Büroautomatisierung besteht aus einer Reihe von Computer-Tools, mit denen die in einem Büro ausgeführten Vorgänge optimiert, verbessert und automatisiert werden. Das Wort "Büro" ist ein Akzent. Nimo von Büro und Informatik gebildet .

Mit Office-Tools können Sie Informationen entwerfen, erstellen, speichern und bearbeiten. Computer müssen jedoch mit einem Internetnetzwerk verbunden sein. Die Bürostruktur besteht normalerweise aus Computern und deren Peripheriegeräten.

Jede Aktivität, die manuell in einem Bürokomplex ausgeführt wird, kann mit den Bürotools viel besser, einfacher und schneller ausgeführt werden.

Das Büro begann sich in den 70er Jahren mit der Massivierung und Modernisierung von Büroartikeln zu entwickeln, was eine positive und wichtige Veränderung darstellte, wie zum Beispiel den Sprung des m Schreibmaschinen für Desktop-Computer oder die Erfindung des Fotokopierers: Derzeit ist Microsoft Office der Hauptanbieter von Office-Suiten, obwohl diese kostenpflichtig sind, und OpenOffice der kostenlose Anbieter .

Einige Büroabläufe und Tools sind:

• Textverarbeitung
• Datenbank
• Dienstprogramme (zum Beispiel Taschenrechner)
• Softwarepakete wie Microsoft Office
• E-Mail-Programme

Wir werden einige Werkzeuge und ihre Eigenschaften sehen:

• Wort Es ist ein Textverarbeitungsprogramm. Es wird zum Schreiben und Formatieren von Texten jeder Art verwendet. Sie können auch andere Aufgaben ausführen, z. B. Webseiten.
• Excel Die Hauptfunktion ist die Tabellenkalkulation. Dort können Sie beispielsweise Rechnungen archivieren, einen Kontoauszug nachverfolgen, Statistiken erstellen und vieles mehr.
• Zugang Es ist ein Datenbankverwaltungstool. Hier können Sie ein Inventar kontrollieren, Bücher aufzeichnen und ähnliche Aktionen durchführen.
• Power Point Es ist das ideale Programm, um Präsentationen zu entwickeln. Es ist ideal, Reden zu begleiten. Sie können Bilder, Sounds, Videos und andere einfügen.
• Ausblick Es dient zur Verwaltung der E-Mail. Es beinhaltet auch die Möglichkeit, eine Agenda mit Kalender zu verfolgen. Es hat auch Erinnerungen.

Siehe auch: Betriebssystem.