• Tuesday September 22,2020

Projektmanagement

Wir erklären, was Projektmanagement ist und welche Methoden es verwendet. Darüber hinaus, was sind ihre Stufen, Vorteile und Bedeutung.

In der Geschäftswelt ist der Ansatz des Projektmanagements sehr häufig.
  1. Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist eine Disziplin der Betriebswirtschaftslehre, deren Studiengegenstand die Planung, Organisation, Motivation und Kontrolle der zur Erreichung eines bestimmten Zwecks erforderlichen Ressourcen umfasst im Voraus, das heißt, ein Ziel zu erreichen.

In diesem Sinne ist „ Projekt“ ein Unternehmen mit einem festgelegten Anfang und Ende, dessen Ziel es ist, ein einzigartiges Produkt, eine einzigartige Dienstleistung oder ein einzigartiges Ergebnis zu erzielen, das mit einzigartigen Zielen ausgestattet ist und bei dem erfüllt sein, einen Mehrwert für die Produktionskette schaffen oder einen positiven Wechselkurs erzielen.

So kann Projektmanagement als eine Reihe spezifischer Maßnahmen verstanden werden, die die Erreichung eines Ziels innerhalb bestimmter Zeiträume gewährleisten, in denen Ressourcen, Werkzeuge und Talente eingesetzt werden. Diese Art von Studien ermöglicht die Bewertung, Verwaltung und Kontrolle von Prozessen unterschiedlichster Art, wobei diese Methoden, Argumente und Konzepte angewendet werden.

In der heutigen Geschäftswelt ist der Ansatz des Projektmanagements ungeachtet der Dimensionen oder Ziele einer Organisation äußerst häufig, da praktisch alle Operationen als Projekte verstanden werden können: von die Ausarbeitung eines wichtigen Produkts oder einer wichtigen Dienstleistung oder die Erfüllung von Nebenzielen bis zur Verbesserung der internen Prozesse derselben Produktionsorganisation.

Siehe auch: Wie mache ich ein Projekt?

  1. Methoden für das Projektmanagement

Das Gantt-Diagramm beschreibt die Aufgaben und Aktivitäten jedes Projekts.

Es gibt drei Hauptmethoden für das Projektmanagement, bei denen verschiedene materielle und konzeptionelle Instrumente zum Einsatz kommen:

  • Das Gantt-Diagramm Diese Methodik wird seit fast 70 Jahren angewendet und ist aufgrund ihrer relativen Einfachheit wahrscheinlich die beste und bekannteste aller Projektmanagements. Es handelt sich um ein Diagramm mit zwei Achsen, in denen die Aufgaben und Aktivitäten jedes Projekts detailliert dargestellt werden. Dabei werden sie einem Zeitplan zugeordnet, in dem Beginn, Dauer und Abschluss angegeben sind. Dort müssen die verschiedenen Phasen des Projekts nacheinander organisiert werden, um eine Art „Skript“ oder eine Prozedur zu erhalten, die während der Ausführung des Projekts eingehalten werden muss.
  • Pert / CPM. Dies sind zwei komplementäre Ansätze, die häufig zusammen angewendet werden. CPM ist als der Pfad zum kritischen Pfad bekannt und ist das Design einer optimalen Trajektorie, die bei Einhaltung des Buchstabens die reibungslose Ausführung der Aktivitäten ermöglicht, aus denen ein Projekt besteht. Um es zu finden, sollte das Projekt so weit wie möglich vereinfacht werden und eine Anzahl von Prioritäten und Abhängigkeiten sowie eine Verteilung der Arbeitsbelastung. Da diese Methode jedoch keine Unsicherheit enthält, wird sie normalerweise mit Pert kombiniert, einer Methode, die eine Wahrscheinlichkeitsfunktion anwendet, um die Gesamtzeit der Projektausführung auf der Grundlage der Aktivitäten zu berechnen, aus denen sie besteht. Mit den Ergebnissen wird ein Netzwerk von Knoten erstellt, mit dem der kritische Pfad analysiert und seine Standardabweichung prognostiziert werden kann. Hierzu werden üblicherweise Computerprogramme verwendet.
  • Kritische Kettenmethode. Die neueste der drei Methoden, aber eine der meist gefeierten von Fachleuten, eignet sich sehr gut für komplexe Projekte, die eine vereinfachende Perspektive erfordern. Es besteht darin, unter allen Aktivitäten, aus denen das Projekt besteht, die „Kritikpunkte“ zu finden, dh diejenigen, die ihre maximale Dauer bestimmen, und dann die geschätzte Zeit für jede einzelne zu verkürzen, indem „Zeitpuffer“ an bestimmten Stellen eingefügt werden Schlüssel Diese Puffer diversifizieren die Arbeit und ermöglichen es, Zeit und Effektivität für die festgelegte Aufgabe zu gewinnen.

Um diese Informationen zu erweitern, können Sie diese Seite besuchen.

  1. Phasen des Projektmanagements

Die Phasen des Projektmanagements sind wie folgt:

  • Machbarkeitsanalyse. Der erste Schritt besteht darin, festzustellen, wie rentabel oder zweckmäßig das Projekt ist, dh was es bedeutet, es in finanzieller, logistischer und wirtschaftlicher Hinsicht voranzutreiben. Wenn die Investition in ein Projekt die Rentabilität bei weitem übersteigt, müssen andere zwingende Gründe vorliegen, um es fortzuführen.
  • Arbeitsplanung. Anschließend werden die verschiedenen Aufgaben aufgelistet und detailliert aufgeführt, die das Projekt ausführen wird, dh die Schritte, die ausgeführt werden müssen, ohne die Ressourcen aus den Augen zu verlieren, die für die einzelnen Schritte erforderlich sind, sowie die geschätzten Kosten und den geschätzten Aufwand und Zeit benötigt.
  • Ausführung des Projekts. In dieser Phase werden die geplanten Aufgaben ausgeführt und es wird ein Bericht darüber erstellt, wie sie ausgeführt werden, dh auf welche Stolpersteine ​​sie stoßen, welche Ergebnisse sie erzielen und welche Informationen für die Steuerung erforderlich sind. . Dies ist die Phase, in der alles Geplante angezeigt wird.
  • Überwachung und Kontrolle. In diesem Schritt muss sichergestellt werden, dass der Prozess die erwarteten Ergebnisse liefert, und aus den während der Ausführung gesammelten Informationen müssen die entsprechenden Schlussfolgerungen gezogen werden. Basierend auf diesen Schlussfolgerungen können Strategien modifiziert, Korrekturmaßnahmen ergriffen und der Prozess auf ein ideales Ergebnis ausgerichtet werden.
  • Projektabschluss Der Abschluss eines Projekts ist ebenfalls sehr wichtig, da zu diesem Zeitpunkt der gesamte Prozess rückblickend bewertet wird, wobei Fehler, Unfälle, unvorhergesehene Ereignisse und ein entsprechender Bericht erstellt werden die Planung und Durchführung zukünftiger Projekte. Dies ist die Lernphase. Wenn die Projekte erfolgreich sind, erfolgt hier die Sicherung oder Sicherung des Erreichten.
  1. Vorteile des Projektmanagements

Ein effizientes Projektmanagement garantiert höhere Lernmargen.

Die Vorteile eines effizienten Projektmanagements sind nicht wenige:

  • Effektive Bereitstellung von Ressourcen und Zeit. Vermeidung von Abfällen, Engpässen und anderen Hindernissen, die die Rentabilität des Projekts beeinträchtigen würden.
  • Größere Kontrolle über das Schicksal der Organisation. Da Sie die Projekte, die durchgeführt werden sollen, visualisieren und organisieren können (z. B. Priorisierung, Rangfolge).
  • Mehr Erfolgsgarantie. Da ungeplante Projekte dem ausgeliefert sind, was schief gehen kann, ohne sich dessen bewusst zu sein, was sie implizieren oder einfach nur unorganisiert ablaufen.
  • Höhere Lernmargen. Da das Projektmanagement endlich wertvolle Berichte über den Fortschritt der Organisation und ihre Tugenden und Nachteile bei der Durchführung von Projekten liefert.
  1. Bedeutung des Projektmanagements

Die Formalisierung des Bereichs Projektmanagement verleiht ihm die Genauigkeit einer wissenschaftlichen Disziplin, Sorgfalt und die Fähigkeit, Informationen, Erfahrungen und Lernen zu generieren. In diesem Sinne ist es ein wesentliches Wissen für die Betriebswirtschaft und für die Organisationsplanung, das derzeit über verschiedene Softwaretools durchgeführt wird, um die technologischen Vorteile des zu nutzen Zeit. Ohne Projektmanagement wäre eine Standardisierung derartiger Geschäftsinformationen nicht möglich.


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