• Thursday May 26,2022

E-Mail

Wir erklären alles über E-Mail, seine Geschichte, Typen, Vor- und Nachteile. Außerdem die Teile einer E-Mail.

E-Mail wird hauptsächlich für lange Nachrichten oder mit Anhängen verwendet.
  1. Was ist E-Mail?

E- Mail oder E-Mail (aus der englischen E-Mail entnommen) ist ein digitales schriftliches Kommunikationsmittel, das den Briefen und Postkarten der alten Post ähnelt und die Vorteile der E-Mail nutzt Internet-Multimedia-Technologie zum zeitversetzten Versenden von mehr oder weniger langen Nachrichten mit oder ohne Anhänge zwischen zwei anderen Partnern.

E-Mail war lange Zeit die Standardform der Kommunikation zwischen Internetnutzern. Auch heute noch spielt es eine bevorzugte Rolle, insbesondere bei der Übermittlung zusätzlicher Informationen (Anhänge verschiedener Art), die nicht sofort beachtet werden müssen.

In diesem letzten Punkt unterscheidet die E-Mail Instant Messaging und andere Telekommunikationslösungen 2.0, die Unmittelbarkeit und Gleichzeitigkeit gewährleisten. Es ist zu beachten, dass der Begriff sowohl zum Benennen des Mediums als auch der Nachricht selbst verwendet wird. Deshalb sagen wir normalerweise, dass wir eine E-Mail senden werden .

Obwohl E-Mails in den letzten Jahren in den Arbeits- und Unternehmensbereich verlagert wurden, werden weltweit schätzungsweise täglich rund 144.000.000 E-Mails versendet Einzigartig .

Es kann Ihnen dienen: Interne Kommunikation

    1. E-Mail-Verlauf

Ray Tomlinson implementierte das erste E-Mail-System.

Der wichtigste Vorläufer dessen, was wir heute als E-Mail verstehen, war 1962 der IBM 7090-Computer, der die Interaktion verschiedener Benutzer von entfernten Terminals aus ermöglichte, die Nachrichten austauschen konnten.

Im Jahr 1965 entstand jedoch der MAIL-Dienst, ein echter Vorläufer der E-Mail, der das Senden und Empfangen von Nachrichten zwischen den Benutzern dieses Computers ermöglichte.

Ray Tomlinson war der Ersteller der aktuellen E-Mail . Er erstellte das erste experimentelle Protokoll für den Informationsaustausch zwischen Maschinen, die an dasselbe Netzwerk angeschlossen sind: CYPNET. Er war es auch, der das arroba (@) als Markierungssymbol einführte, um in den E-Mail-Adressen zwischen dem Benutzernamen und dem Namen des Dienstes zu unterscheiden.

Mit dem Aufkommen und der Verbreitung des Internets wurde E-Mail offensichtlich zu einem beliebten und alltäglichen Werkzeug. Es wurde erstmals 1971 kostenlos angeboten und war bereits 1977 der Mechanismus für den weltweiten Austausch von Standardinformationen in Online- Communities.

  1. Arten von E-Mails

E-Mails funktionieren im Allgemeinen auf dieselbe Weise, unabhängig von Ihren spezifischen Zielen. Je nach Verwendung können wir jedoch über Folgendes sprechen:

  • Persönliche E-Mail Diejenigen, die von Einzelpersonen gehalten werden und deren besonderen Interessen, dh dem privaten und persönlichen Gebrauch, gehorchen. Dieselbe Person kann über zahlreiche persönliche E-Mail-Adressen verfügen und diese nach Belieben verwenden.
  • Unternehmens-E-Mail Diejenigen, die als schriftliche Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen oder Segmenten eines Unternehmens, Unternehmens oder einer Organisation dienen und auf die normalerweise nur von Arbeitsstationen, Firmenhandys oder durch die Verwendung eines Kennworts zugegriffen werden kann, das die Geheimhaltung des Unternehmens gewährleistet Informationen behandelt.
  • Institutionelle E-Mail Diejenigen, die die Gesamtheit eines Unternehmens, einer Organisation oder Institution jeglicher Art repräsentieren und als kommunikative Brücke zwischen der Organisation und ihrer Klientel, dh zwischen innen und außen, dienen.
  1. Wie funktioniert E-Mail?

Grundsätzlich funktioniert E-Mail sehr ähnlich wie Postpost, weshalb sie als Referenz für ihren Betrieb verwendet wird. Dies geht vom Namen der Dinge (Nachrichten gelten als "Briefe" und werden oft als Umschläge dargestellt; Posteingänge werden als "Postfächer" usw. bezeichnet), bis sie funktionieren.

Letzteres könnte nicht einfacher sein: Ein Benutzer A schreibt einem Benutzer B eine Nachricht, die etwas sagt. Wenn Sie möchten, können Sie auch einige relevante Fotos, Audio- oder Videodateien hinzufügen, die Ihr Computer enthält.

Augenblicke später erhält die Mail von Benutzer B den Brief und liest ihn schließlich ein und lädt die Fotos auf seinen eigenen Computer herunter. Anschließend können Sie eine Antwort an Benutzer A schreiben, deren Eindrücke zurückgeben und auf Wunsch angefügtes Material senden, das Sie berücksichtigen. Dieser Vorgang kann beliebig oft wiederholt werden und wird nicht unbedingt in strengen Abschnitten durchgeführt.

  1. Teile einer E-Mail

E-Mail-Dienste identifizieren und filtern häufig Spam.

Normalerweise besteht eine E-Mail aus:

  • Posteingang Der virtuelle Bereich, in dem sich die empfangenen Nachrichten in chronologischer oder personalisierter Reihenfolge befinden, entweder allgemein oder in Ordnern organisiert.
  • Postausgang In ähnlicher Weise ruhen die zu sendenden Nachrichten in diesem virtuellen Raum, bevor sie als "gesendet" klassifiziert werden.
  • Ordner gesendet . Wohin wird die Geschichte der Briefe und Dokumente gesendet, chronologisch geordnet.
  • Spam Der Spam wird mit diesem Namen aufgerufen, normalerweise mit Werbung oder irreführenden Werbeaktionen, die normalerweise aus dem "illegalen" Inhalt der Mailbox herausgefiltert werden.
  • Empfänger Die E-Mail-Adresse der Person, an die die E-Mail gesendet wird.
  • Betreff . Platz für eine kurze Beschreibung des Inhalts der Nachricht als Öffnung, die der Empfänger lesen kann, ohne die E-Mail überhaupt öffnen zu müssen.
  • Nachrichtentext Die zu übertragenden schriftlichen Informationen.
  • Anhänge Die zusätzlichen Daten, die zusammen mit der Nachricht übertragen werden sollen, als Anhänge.
  • CC / CCO . Mit den Akronymen Carbon Copy und Hidden Carbon Copy kann der Absender eine identische Kopie auch sichtbar an einen dritten Benutzer senden für alle (cc) oder unsichtbar (cco).
  1. Vorteile von E-Mail

Die Vorteile von E-Mail im Vergleich zu anderen schriftlichen Kommunikationsformaten sind:

  • Geschwindigkeit Die Daten werden fast sofort übertragen und das Risiko von Informationsverlust ist minimal.
  • Sicherheit Dies ist ein umstrittenes Thema (im Allgemeinen ist es der Datenschutz im Internet), aber im Allgemeinen verwenden E-Mail-Anbieter leistungsfähige Verschlüsselungsmechanismen, um die Daten ihrer Benutzer und Informationsdiebe von Drittanbietern zu schützen. n
  • Anhänge Zwar gibt es Computerbegrenzungen für die Größe der angehängten Computerdateien, die an eine E-Mail angehängt werden können, sie sind jedoch häufig groß genug, um die meisten von ihnen zu senden. der persönlichen Dokumente, die Sie teilen möchten.
  • Vielseitigkeit Unsere E-Mail kann im Rahmen bestimmter gesetzlicher und verfahrenstechnischer Bestimmungen auf jede von uns gewünschte Weise verwendet werden.
  • Niedrige Kosten Fast alle E-Mail-Dienste sind heute völlig kostenlos.
  • Ökologisch . Es wird kein echtes Papier verwendet und produziert daher weder Abfall noch verbraucht es physische Ressourcen (über den für den Internetzugang erforderlichen Strom hinaus).
  • Global Wir können unsere E-Mails überall auf der Welt abrufen und Nachrichten von jedem beliebigen Ort auf der Welt senden und empfangen.
  1. Nachteile der E-Mail

Auf der anderen Seite hat E-Mail die folgenden Nachteile im Vergleich zu anderen Messaging-Modi:

  • Fehlende Interaktivität Im Gegensatz zu Chats und Instant Messaging-Diensten sollten E-Mails einzeln gelesen werden.
  • Es ist relativ anfällig . E-Mail ist eine Beweisquelle, auf die Hacker und Hacker schließlich zugreifen können, für die sie Post-Traps und andere Formen der Täuschung erstellen Zugriff auf die Informationen eines unachtsamen Benutzers.
  • Du brauchst Internet . Bei schlechten Verbindungen oder in Ländern mit geringer Internetdurchdringung ist E-Mail keine gute Option.
  • Sie benötigen ein elektronisches Gerät . Um auf die E-Mail zugreifen zu können, benötigen wir einen Computer, ein Smartphone oder ein Tablet. Dies bedeutet auch, dass wir über Strom verfügen.

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